D'AUTRES RÉALISATIONSUNE GRANDE FONDATION PHILANTHROPIQUE  · DAKAR, CICAD

LE FORUM MONDIAL SUR L'INNOVATION EN SANTÉ D'UNE FONDATION PHILANTHROPIQUE

Accueil et support de production · Du 8 au 11 octobre 2023

01 / Contexte

Le contexte.

Réunion internationale annuelle consacrée à l'innovation en santé mondiale, organisée pour la première fois à Dakar. Des participants internationaux réunis sur quatre jours : chercheurs, scientifiques, décideurs publics, bailleurs de fonds et entrepreneurs. Une agence de production événementielle new-yorkaise a mandaté Neptune pour fournir l'ensemble du personnel d'accueil et de support sur place.

02 / Notre mission

Notre mission.

Secrétariat de production : bureau de production, impressions, livraisons et logistique avec véhicule dédié. Assistants de production : mise en place des salles et préparation du matériel. Hôtesses d'enregistrement : accueil, inscription sur logiciel et information. Vestiaire et consigne : dépôt, étiquetage et restitution. Équipes 100 % bilingues français-anglais. 

03 / En chiffres

En chiffres.

Plus de 1 400participants internationaux
4 + 8jours d'événement + jours de mission avec montage
13personnes mobilisées : 1 office manager, 4 assistants de production, 6 hôtesses, 2 agents de vestiaire et consigne
2langues de travail
04 / Galerie

La galerie.

Témoignage
“The team was truly wonderful, hard working and so kind. They all had very positive attitudes and they were a pleasure to work with! Many thanks again.”

traduit : L'équipe a été formidable, travailleuse et d'une grande gentillesse. Une attitude toujours positive, un plaisir de travailler avec elles. Merci encore.

V.F. · Agence de production événementielle, New York